Minimizar custos e maximizar lucros é o que toda empresa procura, não é?
Ainda mais quando esses gastos são altos, e muitas vezes com coisas desnecessárias. E as pequenas empresas podem ser ainda mais afetadas por isso. Pensando nisso, separamos 5 dicas para você reduzir esses custos da melhor forma possível. Confira!
Custos X despesas nas pequenas empresas
É importante entender que os gastos de uma empresa podem ser classificados como custos e despesas. Os custos são todos os gastos da empresa que estão relacionados aos produtos ou serviços que ela oferece, como a matéria-prima, fornecedores, embalagens, serviços de logística, entre outros. Já as despesas, são os gastos necessários para que o negócio continue. Por exemplo, aluguel do espaço, impostos, salário de funcionários, contas com água e luz.
Tanto os custos quanto as despesas de uma organização podem ser fixos ou variáveis. Os custos e despesas fixos são aqueles que não mudam ao longo do tempo, como contratos de aluguel, que devem ser pagos todos os meses. Já as variáveis mudam conforme a demanda, é o caso, por exemplo, da matéria prima.
Importância de diminuir custos nas pequenas empresas
Realizar um planejamento financeiro é pensar estrategicamente!
Sabemos que políticas de redução de custos são essenciais para qualquer empresa. Afinal, quem é que não gosta de economizar, não é mesmo? Mas em especial, para as pequenas empresas esse tipo de ação é importante para garantir o equilíbrio e o funcionamento saudável do negócio, além de proporcionar perspectiva de futuro a longo prazo para a organização. E claro, ao reduzir custos, os recursos podem ser deslocados para setores de maior necessidade no momento.
Importante: tentar eliminar gastos de maneira rápida e não planejada pode parecer tentador mas não se engane, é uma armadilha. Você gestor, você pode prejudicar gravemente o andamento da sua empresa ao retirar recursos de setores essenciais para o bom funcionamento de toda a empresa.
Por isso, o ideal é realizar uma boa análise de gastos para entender a fundo quais deles são fundamentais.
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Dica da work:
Análise quais são os gastos estratégicos e faça cortes
O primeiro passo para realizar uma redução de custos efetiva e estratégica, é entender quais deles podem ser cortados. Verifique quanto e com o que sua empresa está gastando. Realizar um controle e registro de contas permite identificar todos os gastos e, se necessário, fazer alterações para diminuí-los.
Foque em contratações assertivas e na retenção dos talentos
Todo o processo de recrutamento, seleção, integração, capacitação e desligamento gera grandes gastos altíssimos para a empresa. E uma alta rotatividade implica em arcar com esses gastos repetidamente, o que pode se tornar inviável para a organização. Por isso é importante realizar processos de recrutamento assertivos e manter seus colaboradores engajados.
Estabeleça um teto de gastos
Uma maneira muito eficiente de reduzir custos é estabelecendo um teto de gastos. Pensando nisso, após a análise de quais custos podem ser cortados, verifique com o seu setor financeiro o seu histórico de gastos dos meses anteriores e definam um valor máximo para os próximos meses. Considerando seu objetivo, o ideal é que o teto seja entre 5% e 10% menor do que os gastos dos meses passados.
Incentive seus colaboradores a economizar
Se o objetivo é reduzir custos, não podemos deixar de lado uma parte essencial da empresa: os colaboradores. Após definir o teto de gastos, converse com seu time e explique quais serão as estratégias adotadas e incentive-os a adaptar sua rotina para ajudar a alcançar esse objetivo em comum.
Com pequenas atitudes é possível economizar muito! Separamos algumas ideias de como os seus colaboradores podem te ajudar nessa tarefa:
– Apagar luzes e desligar aparelhos quando não estiverem sendo utilizados.
– Reduzir o consumo de papel, implementando uma cultura de digitalização e armazenamento de documentos na nuvem.
– Economizar água e materiais descartáveis
Aposte na tecnologia
Invista em bons softwares que tornarão a gestão de pessoas mais fácil e eficiente. Apostar em ferramentas tecnológicas é uma boa maneira de otimizar e automatizar processos. Diminuindo muito o tempo gasto em tarefas cotidianas, abrindo espaço para atividades mais estratégicas.
Terceirize seu RH
Essa é uma dica de ouro: terceirizar o seu Rh pode ser a saída que sua empresa precisava para se libertar dos custos extras. O outsourcing aumenta a qualidade, a agilidade, proporciona uma melhor análise dos processos, além de otimizar o tempo da empresa. Transformar custos fixos em variáveis é o sonho de qualquer gestor e o outsourcing do RH permite isso. Ter processos feitos com qualidade, em menor tempo e de forma mais barata? Melhor que isso não pode ficar.
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Artigo escrito por: Kathryn Mendes – Mídias Sociais
